Как вести ежедневник и нужно ли это делать

Как вести ежедневник? Вопрос, который интересует человека, решившего заняться планированием собственного времени. в статье мы расскажем, какой ежедневник лучше выбрать, что в него нужно записывать, и ответим на вопрос «зачем вообще нужен ежедневник?».

Как правильно вести ежедневник

Успешные и деловые люди наверняка знают, как правильно вести ежедневник и на что следует обратить внимание при его заполнении. Ведению дневника посвящают уроки бизнес-тренеры и коучи по тайм-менеджменту. 

Это действительно важная часть успешной и продуктивной работы. Конечно, при условии, что дела не только планируются и вносятся в ежедневник, но и выполняются.

Ведение ежедневника способствует самоорганизации, правильному распределению времени, распознаванию важности планируемых дел и очередности их выполнения.

Дневник позволяет осознать дела, необходимость их выполнения и со временем избавляет от прокрастинации и лени. Человек, который реально видит, что и когда ему необходимо выполнить, чтобы достичь желаемой цели, реже позволяет себе расслабиться. Ведь ежедневник все помнит!

Как правильно вести записи в ежедневнике? Единого шаблона ведения планинга, конечно, нет. Каждый человек сам решает, как ему удобно вести ежедневник, что и в каком порядке в него записывать и когда проверять.  

Но есть некоторые советы профессионалов, которые помогут новичку успешнее начать заполнение ежедневника.

Умное решение – приучать ребенка вести ежедневник. Это не прихоть и не безделица, как может показаться на первый взгляд. Что может записать ребенок в ежедневник? – спросят некоторые родители. Накормить куклу или собрать домик из «лего»?

Конечно, мы не призываем вести ежедневник маленьких детей. А вот школьникам, посещающим кружки и дополнительные занятия, совсем не повредит эта практика. Записать расписание уроков, выделить время на секцию, подготовку домашнего задания, компьютерные игру и общение с друзьями. 

Когда ребенок будет понимать что делать, он будет нести больше ответственности за свои дела и поступки. Не будет смысла обвинять маму или папу, что не собрали портфель и не напомнили об уроке у репетитора. Все дела вносятся в ежедневник и вычеркиваются по мере исполнения.

Кроме того, в ежедневник можно вписать не только дела и уроки, но и дни рождения друзей, сеансы мультфильмов и даты выхода новых игр.

Взрослым людям ежедневник также поможет не только организовать день, но и не забыть о чем-то важном. В суете нередко вылетают из памяти нужные дела, а ежедневник поможет исключить неприятные случаи забывчивости. 

Как заполнять ежедневник

Есть ли правила, как заполнять ежедневник? Правила, опять-таки, каждый придумывает сам. Одним из главных правил считается правило вписать в ежедневник все, что нужно и важно. Дополнительные правила приведем списком:

• Дела следует разграничить по графику и точности времени. Первыми вписать те, которые имеют точную дату и время начала или дедлайна. Например, совещание у директора в 9.00 часов, а сдача отчета – в 16.00 часов. Это жесткие по времени и значимые по важности дела. 

Далее вписываем гибкие: посмотреть письма, ответить на запросы, провести телефонные переговоры. Их необязательно ставить по времени (мало ли что может измениться), но вписать списком их нужно. Освободилось время – заглянули в ежедневник, сделали дело и вычеркнули его.

• Учитывать приоритет выполняемых задач. Нередко важные дела в ежедневник вписываются между рутинными. За выполнением неважных дел есть вероятность просмотреть и не выполнить важные. Поэтому в ежедневник следует вписывать в первую очередь важные дела, затем все остальные. Можно поделить страничку на две колонки, так легче будет ориентироваться в приоритете. 
• Старайтесь первым к выполнению поставить самое сложное и неприятное для вас дело. Как бы это ни звучало, именно его психологи советуют выполнять в начале дня. Во-первых, оно не будет тяготить вас весь день необходимостью выполнения. Во-вторых, выполнив самое сложное, вы с легкостью сделаете все остальное. 
• Записывайте план на день с вечера. Если есть какие-то дела, имеющие конкретную дату и время, их следует вписывать в ежедневник и вовсе заранее. Ведь, к примеру, день рождения начальника не изменит дату, поэтому впишите 2 дела: приготовить подарок (накануне купить цветы, сувенир) и собственно не забыть поздравить.
• Вычеркивайте сделанные дела или ставьте напротив них галочки. Когда визуально будете видеть, что выполнено, а что еще нет, легче и быстрее будет продвигаться дело.
• Делайте записи по делу. Не засоряйте ежедневник ненужными записями: рецептами, рисунками, адресами, номерами телефонов и мыслями. С практической точки зрения подобные записи будут отвлекать от дел и планов, замедлят выполнение.
• Найдите в ежедневнике место для мотивации. В начале блокнота напишите цели, которых желаете достичь и ради которых совершаете действия, записанные в ежедневнике. Просматривайте и визуализируйте их регулярно. Так они станут ближе и понятнее.
• Не зацикливайтесь на одних делах, внося записи в ежедневник. Пишите и свои личные занятия: посетить спортзал, бассейн, салон красоты, встретиться с друзьями, навестить родителей и т.д. Жизнь не может состоять только из обязанностей, в ней следует планировать время и для ежедневных личных дел.
• Не пишите в ежедневник того, что и так будет сделано: умыться, почистить зубы, вымыть посуду, заправить постель. Подобные дела выполняются в любом случае (по умолчанию), их не следует делать достоянием ежедневника. 
• Проявляйте фантазию при ведении ежедневника. Используйте цветные вставки, подчеркивания, выделения, чтобы лучше и продуктивнее было выполнение дел.

Как выбрать и оформить ежедневник

Как удобнее всего оформить ежедневник? Для начала следует выбрать формат. Ответьте на вопросы:

1. Сколько планируется записей?
2. На какое время заводите блокнот?
3. Где хотите заполнять ежедневник?
4. Нужно ли иметь его всегда под рукой?

В зависимости от этого приобретите либо ежедневник, либо еженедельник, с датами или без дат, либо блокнот.

Выделите место для важных, срочных, неважных, несрочных дел. Оставьте место для дел, у которых есть конкретный временной указатель. Эти ориентиры должны быть постоянными во всем дневнике, так будет легче привыкнуть к тому, что и где написано и какой приоритет имеет.

Выбирайте формат, который необходим. Самым удобным в использовании считается А5, его можно носить в сумочке или портфеле, в нем удобно писать и отмечать записи.

Пишите так, как удобно вам. Это не чей-то, это ваш планинг, он должен быть понятен только вам. Если необходимо записывать номера телефонов или

адресов электронной почты, отведите для этого место в самом конце блокнота.

Заведите специальный карандаш или ручку, купить закладку, чтобы не искать нужный день и быстро сделать запись.

Как вести ежедневник творчески

Как вести ежедневник творчески, знают некоторые девушки и дети. Они оформляют странички блокнота рисунками, раскрашивают в разные цвета и делают пометки с помощью цветных стикеров.

Это допустимо при условии, что не отвлекает от важных дел. Или является главной целью ведения ежедневника. 

Сдержанные и деловые люди ведут ежедневник с целью планирования и учета дел и занятий. Рисунки и стикеры в таких случаях не нужны. 

Если же вы романтичная и творческая натура, можно подойти к ведению ежедневника с фантазией. 

Для начала приобретите необычный ежедневник. Пусть он будет ярким, с цветными страницами и надписями. Ну а далее воспользуйтесь нашими дополнительными советами.

Идеи для оформления ежедневника

Предлагаем некоторые идеи для оформления ежедневника:

• Используйте разноцветные чернила для записей: красным цветом выделяйте важные и срочные дела, зеленым – не срочные.
• Сделанные дела заклеивайте яркими полосками, а не зачеркивайте.
• Используйте стикеры вместо надписей (при условии, что они будут понятны вам).
• Оставляйте на каждой страничке пустое место для творчества (рисунков, например).
• Пишите на каждой странице вдохновляющие высказывания великих людей или строки из их произведений.
• Записывайте информацию и советы астрологов, используйте их при составлении плана на день.
• Записывайте свои ощущения и желания, мысли и рассуждения, которые приходят во время выполнения важных и не очень важных дел.

Каждый человек решает сам, каким будет его ежедневник и что он будет туда вносить. Главное предназначение этого блокнота – помощь в организации рабочего времени и досуга, распределении дня и дел.

Ведение ежедневника также требует сил, времени и сосредоточения. Если готовы начать организовывать свою жизнь грамотно и достигать поставленные цели – смело заводите ежедневник и ведите его по своему усмотрению.

В любом случае, ведение ежедневника помогает в реальной жизни и увеличивает возможность воплощения собственной мечты в реальность.